Fluxograma do processo de aprovação de headcount
Organize seu fluxo de trabalho de headcount em várias perspectivas.
Use este fluxograma para organizar seus fluxos de trabalho de aprovação. Normalmente isso seria de responsabilidade das Operações de Recrutamento.
Por que usar o Fluxograma de Aprovação de Quadro de Pessoal
Este fluxograma de processo de aprovação de headcount foi projetado para auxiliar os times de RH e gerentes a navegarem pelo processo de aprovação de headcount dentro de uma organização. Ajuda os times a otimizar o processo de aprovação de quadro de funcionários, garantindo que todas as etapas necessárias sejam seguidas e as aprovações sejam obtidas de maneira oportuna. Ao utilizar este fluxograma, os times de RH e gerentes podem gerenciar o processo de contratação de forma eficaz, desde a aprovação inicial da função até o recrutamento final.
Como usar o fluxograma
Para aproveitar ao máximo este template para você e seu time, siga estas instruções passo a passo:
1. Personalize a primeira linha de caixas intituladas "Etapa." Esses indicam as etapas do processo de aprovação de headcount. Adapte-os para representar as etapas de aprovação de pessoal da sua organização.
2. Descreva o estágio na caixa "O que isso significa?" abaixo de cada um.
3. Em seguida, encontre a caixa "Hiring Manager". Isso representa o indivíduo responsável por iniciar o processo de aprovação de contagem de pessoal. Normalmente, é aqui que você começará a construir o fluxograma, já que geralmente o gerente de contratação inicia o processo, embora você possa começar seu fluxograma em qualquer uma das linhas indicadas no gráfico.
3. Continue seguindo o fluxograma selecionando as caixas apropriadas com base na fase atual do processo. Cada caixa representa uma ação ou ponto de decisão específico.
4. Leia o texto dentro de cada caixa para entender as ações ou decisões necessárias naquela etapa.
5. Siga as setas conectando os quadros para avançar pelo fluxograma. As setas indicam a sequência lógica de ações e decisões. Adicione etapas do fluxograma criando novas formas e setas conforme necessário para representar com precisão seu processo.
7 Repita os passos 3-6 até atingir o final do fluxograma, o que significa a conclusão do processo de aprovação de headcount.
Etapas principais no processo de aprovação de headcount
Para fornecer uma compreensão mais clara do fluxograma, abaixo estão algumas etapas importantes envolvidas no processo de aprovação de headcount. Estes podem ser editados e adaptados aos seus processos dentro do template:
1. Aprovação de função: Determine se a função foi aprovada no orçamento. Se for uma função aprovada, prossiga para a próxima etapa. Se for uma função não aprovada, siga o processo para solicitar uma nova função.
2. Lançamento de recrutamento: Inicie o processo de recrutamento notificando o time de recrutamento e revisando/finalizando o documento de Kick-off (KO) com o time de recrutamento.
3. Confirmação de aprovação da função: Confirme se a função está aprovada com um PID (Número de Identificação do Projeto) ou outros números de identificação usados pelos seus sistemas. Caso contrário, o Gerente de Contratação (HM) sinaliza o documento KO para o membro da equipe de liderança obter aprovação.
4. Aprovação financeira: Certifique-se de que a função seja aprovada pela Finance. Se não, a função pode ser colocada em espera/pausa.
5. Início: Envie o documento KO para o HM e agende uma chamada de kick-off. Abra a função na plataforma/sistema de RH da sua empresa e anexe o(s) documento(s) KO.
6. Preparação do time para entrevista: Agende uma chamada KO com o time de entrevista e revise a função e as expectativas com eles.
7. Processo de recrutamento: Inicie o processo de recrutamento postando a vaga online.
8. Envolvimento do líder de fluxo: Inclua a liderança adicional e os stakeholders ao longo do processo conforme necessário.
9. Aprovação KO: Observe que esta etapa não se aplica a funções perpétuas.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Guia Visual da Unidade Organizacional
Ideal para:
Organogramas, Operações, Mapeamento
O template Guia Visual de Unidade Organizacional oferece uma referência visual para entender as unidades organizacionais e suas relações. Ao mapear departamentos, times e linhas de subordinação, este template melhora a clareza e a transparência. Com funcionalidades personalizáveis para adicionar anotações e descrições, este template facilita a comunicação e o alinhamento entre as unidades organizacionais.
Template de fluxo de usuário
Ideal para:
Pesquisa de mesa, Fluxogramas, Mapeamento
Os fluxos de usuários são diagramas que ajudam os times de UX e de produtos a mapear o caminho lógico que um usuário deve seguir ao interagir com um sistema. Como uma ferramenta visual, o fluxo de usuário mostra a relação entre a funcionalidade de um site ou aplicativo, ações potenciais que um usuário pode realizar e o resultado do que o usuário decide fazer. Os fluxos de usuário ajudam você a entender o que um usuário faz para concluir uma tarefa ou alcançar um objetivo por meio do seu produto ou experiência.
Modelo de Rastreador para Captação de Recursos
Ideal para:
Kanban Boards, Operations
Para muitas organizações, principalmente as entidades sem fins lucrativos, o financiamento é a alma do seu negócio. Portanto, atingir as metas de captação de recursos é essencial para que possam cumprir sua missão. Um rastreador de captação de recursos fornece a eles uma ferramenta poderosa e fácil de usar para medir o progresso da captação e permanecer no rumo certo. Além de ajudar a visualizar marcos, este modelo proporciona uma maneira eficaz de inspirar o público a doar e ainda ajuda você a acompanhar esses doadores. Este modelo é ainda mais útil quando você recebe várias doações de diversas fontes.
Template para fluxo de telas
Ideal para:
Design de UX, Gerenciamento de produtos, Wireframes
Um fluxo de tela (ou wireflow) reúne um layout de múltiplas telas que combina wireframes com fluxogramas. O resultado é um fluxo de ponta a ponta que mapeia o que os usuários veem em cada tela e como isso impacta seu processo de tomada de decisão através do seu produto ou serviço. Ao pensar visualmente sobre o que seus clientes estão vendo, você pode se comunicar com equipes internas, stakeholders e clientes sobre as decisões que tomou. Você também pode usar um fluxo de tela para encontrar novas oportunidades de tornar a experiência do usuário sem atritos e livre de frustrações do início ao fim.
Mapa mental de negócios
Ideal para:
Diagramas
O template Mapa mental de negócios é uma ferramenta visual para brainstorming, organizar e apresentar ideias e conceitos empresariais. Ele fornece um framework estruturado para capturar e conectar pensamentos, insights e itens de ação. Com este template, os times podem explorar estratégias de negócios, analisar tendências de mercado e desenvolver soluções inovadoras. Ao promover a criatividade e colaboração, o Business Mindmap capacita os times a gerar e comunicar planos de negócios acionáveis de forma eficaz.
Diagrama de Raia Cruzada Funcional
Ideal para:
Fluxogramas, Mapeamento, Diagramas
O template Gráfico Interfuncional (Raia) oferece uma ferramenta visual para o mapeamento de processos ou fluxos de trabalho com múltiplos stakeholders ou áreas funcionais. Ele fornece raias para organizar tarefas e responsabilidades por departamento ou função. Este template permite que os times visualizem fluxos de processo, identifiquem transferências e melhorem a coordenação e a colaboração entre as funções. Ao promover a transparência e a responsabilidade, o Gráfico Cross Functional (Raia) capacita as organizações a otimizar fluxos de trabalho e impulsionar o alinhamento multifuncional de forma eficaz.