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Fluxograma do processo de aprovação de headcount

Organize seu fluxo de trabalho de headcount em várias perspectivas.

Use este fluxograma para organizar seus fluxos de trabalho de aprovação. Normalmente isso seria de responsabilidade das Operações de Recrutamento.

Por que usar o Fluxograma de Aprovação de Quadro de Pessoal

Este fluxograma de processo de aprovação de headcount foi projetado para auxiliar os times de RH e gerentes a navegarem pelo processo de aprovação de headcount dentro de uma organização. Ajuda os times a otimizar o processo de aprovação de quadro de funcionários, garantindo que todas as etapas necessárias sejam seguidas e as aprovações sejam obtidas de maneira oportuna. Ao utilizar este fluxograma, os times de RH e gerentes podem gerenciar o processo de contratação de forma eficaz, desde a aprovação inicial da função até o recrutamento final.

Como usar o fluxograma

Para aproveitar ao máximo este template para você e seu time, siga estas instruções passo a passo:

1. Personalize a primeira linha de caixas intituladas "Etapa." Esses indicam as etapas do processo de aprovação de headcount. Adapte-os para representar as etapas de aprovação de pessoal da sua organização. 

2. Descreva o estágio na caixa "O que isso significa?" abaixo de cada um.

3. Em seguida, encontre a caixa "Hiring Manager". Isso representa o indivíduo responsável por iniciar o processo de aprovação de contagem de pessoal. Normalmente, é aqui que você começará a construir o fluxograma, já que geralmente o gerente de contratação inicia o processo, embora você possa começar seu fluxograma em qualquer uma das linhas indicadas no gráfico.

3. Continue seguindo o fluxograma selecionando as caixas apropriadas com base na fase atual do processo. Cada caixa representa uma ação ou ponto de decisão específico.

4. Leia o texto dentro de cada caixa para entender as ações ou decisões necessárias naquela etapa.

5. Siga as setas conectando os quadros para avançar pelo fluxograma. As setas indicam a sequência lógica de ações e decisões. Adicione etapas do fluxograma criando novas formas e setas conforme necessário para representar com precisão seu processo.

7 Repita os passos 3-6 até atingir o final do fluxograma, o que significa a conclusão do processo de aprovação de headcount.

Etapas principais no processo de aprovação de headcount

Para fornecer uma compreensão mais clara do fluxograma, abaixo estão algumas etapas importantes envolvidas no processo de aprovação de headcount. Estes podem ser editados e adaptados aos seus processos dentro do template:

1. Aprovação de função: Determine se a função foi aprovada no orçamento. Se for uma função aprovada, prossiga para a próxima etapa. Se for uma função não aprovada, siga o processo para solicitar uma nova função.

2. Lançamento de recrutamento: Inicie o processo de recrutamento notificando o time de recrutamento e revisando/finalizando o documento de Kick-off (KO) com o time de recrutamento.

3. Confirmação de aprovação da função: Confirme se a função está aprovada com um PID (Número de Identificação do Projeto) ou outros números de identificação usados pelos seus sistemas. Caso contrário, o Gerente de Contratação (HM) sinaliza o documento KO para o membro da equipe de liderança obter aprovação.

4. Aprovação financeira: Certifique-se de que a função seja aprovada pela Finance. Se não, a função pode ser colocada em espera/pausa.

5. Início: Envie o documento KO para o HM e agende uma chamada de kick-off. Abra a função na plataforma/sistema de RH da sua empresa e anexe o(s) documento(s) KO.

6. Preparação do time para entrevista: Agende uma chamada KO com o time de entrevista e revise a função e as expectativas com eles.

7. Processo de recrutamento: Inicie o processo de recrutamento postando a vaga online.

8. Envolvimento do líder de fluxo: Inclua a liderança adicional e os stakeholders ao longo do processo conforme necessário.

9. Aprovação KO: Observe que esta etapa não se aplica a funções perpétuas.

Fluxograma do processo de aprovação de headcount

Comece com esse modelo agora mesmo.

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