Fluxograma do processo de aprovação de pessoal
Organize seu fluxo de trabalho de contagem de pessoal através de múltiplas perspectivas.
Use este fluxograma de processo para organizar seus fluxos de trabalho de aprovação. Normalmente, isso seria de responsabilidade das Operações de Recrutamento.
Por que usar o Fluxograma do Processo de Aprovação de Pessoal
Este Fluxograma do Processo de Aprovação de Pessoal foi projetado para auxiliar os times de RH e gerentes a navegar no processo de aprovação de pessoal dentro de uma organização. Isso ajuda os times a simplificar o processo de aprovação de pessoal, garantindo que todas as etapas necessárias sejam seguidas e as aprovações sejam obtidas de maneira oportuna. Ao usar este fluxograma, os times de RH e gerentes podem gerenciar efetivamente o processo de contratação, desde a aprovação inicial da função até a contratação final.
Como usar o fluxograma
Para aproveitar ao máximo este template para você e seu time, siga estas instruções passo a passo:
1. Personalize a primeira linha de caixas intitulada "Etapa." Essas indicam as etapas do processo de aprovação de pessoal. Adapte-as para representar as etapas de aprovação de pessoal da sua organização.
2. Descreva a etapa na caixa "O que isso significa?" abaixo de cada uma.
3. Em seguida, encontre a caixa "Gerente de Contratação." Isso representa o indivíduo responsável por iniciar o processo de aprovação de pessoal. Este é normalmente o ponto onde você começará a construir o fluxograma, já que geralmente o gerente de contratação inicia o processo, embora você possa começar seu fluxograma em qualquer uma das linhas indicadas no gráfico.
3. Continue seguindo o fluxograma selecionando as caixas apropriadas com base na etapa atual do processo. Cada caixa representa uma ação ou ponto de decisão específico.
4. Leia o texto dentro de cada caixa para entender as ações ou decisões necessárias naquela etapa.
5. Siga as setas que conectam as caixas para progredir pelo fluxograma. As setas indicam a sequência lógica de ações e decisões. Adicione etapas ao fluxograma criando novas formas e setas conforme necessário para representar com precisão o seu processo.
7 Repita os passos 3-6 até chegar ao final do fluxograma, que significa a conclusão do processo de aprovação de funcionários.
Etapas principais do processo de aprovação de funcionários
Para proporcionar uma compreensão mais clara do fluxograma, abaixo estão algumas etapas principais envolvidas no processo de aprovação de funcionários. Estes podem ser editados e adaptados aos seus processos dentro do template:
1. Aprovação de função: Determine se a função foi aprovada no orçamento. Se for uma função aprovada, prossiga para a próxima etapa. Se for uma função não aprovada, siga o processo para solicitar uma nova função.
2. Início do recrutamento: Inicie o processo de recrutamento notificando o time de recrutamento e revisando/concluindo o documento de Início (KO) com a equipe de recrutamento.
3. Confirmação de aprovação de função: Confirme se a função está aprovada com um PID (Número de Identificação do Projeto) ou outros números identificadores usados pelos seus sistemas. Se não, o Gerente de Recrutamento (HM) sinaliza o documento KO ao membro da equipe de liderança para obter aprovação.
4. Aprovação financeira: Garanta que a função seja aprovada pelo Financeiro. Se não, a função pode ser colocada em espera/pausa.
5. Chamada de início: Envie o documento KO para o HM e agende uma chamada de início. Abra a função na plataforma/sistema de RH da sua empresa e anexe o(s) documento(s) KO.
6. Preparação da equipe para a entrevista: Agende uma chamada KO com o time de entrevistas e revise a função e as expectativas com eles.
7. Processo de recrutamento: Comece o processo de recrutamento publicando a vaga online.
8. Envolvimento do líder de fluxo: Envolva liderança adicional e stakeholders ao longo do processo conforme necessário.
9. Aprovação do KO: Observe que esta etapa não se aplica a funções evergreen.
Comece com esse modelo agora mesmo.
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Ter um processo de contratação simplifica cada etapa do caminho, desde o recrutamento para a posição até a finalização das ofertas. Este template simples e eficaz fornecerá a você uma visão clara e de alto nível de onde os funcionários estão à medida que passam de candidatos a novos contratados.